Taxifahrzeuge Lips Ladestrasse 33 DE-41352 Korschenbroich Telefon: +492161-9997700 eMail: Kraftfahrzeuge-TaxiLips@mobile.de Vertretungsberechtigt: Henry Lips Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) Unser Unternehmen nimmt den Schutz der Kundendaten ernst. Der Schutz der individuellen Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unserer Geschäftsprozessen mit hoher Aufmerksamkeit berücksichtigen. Deshalb möchten wir Ihnen nachfolgend einige Informationen diesbezüglich geben: 1. Zweck der Datenerhebung,-verarbeitung oder -nutzung. Hauptzweck ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im Auftrag zur Erfüllung der Kundenaufträge. Nebenzweck ist die Betreuung der Lieferanten sowie die Interessenbetreuung. Hierzu gehören konkret die Kundenverwaltung und Akquise, die Terminverwaltung, die Vertragsabwicklung, die Fakturierung, der Wareneinkauf und der Zahlungsverkehr. 2. Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage für die Bearbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden ist Artikel 6 Abs. 1b EU-DSGVO, wonach die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit den Betroffenen zulässig ist. Ebenso ist hiernach die Datennutzung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zulässig. Weiter ist die Datennutzung zulässig, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen unserer Firma oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen dieses Interesse jeweils nicht überwiegen. 3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Dritte weiter, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Auftragserfüllung zwingend erforderlich. In diesem Fall werden Betroffene von uns hierüber informiert, sofern sie nicht bereits Kenntnis hierüber haben. 4.Datenübermittlung in Drittstaaten Eine Übermittlung der an Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. der EWR(Drittstaaten) ist unsererseits nicht geplant. 5.Dauer der Aufbewahrung Grundsätzlich löschen wir Daten, wenn der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, entfallen ist, z.B. bei Beendigung eines Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Lösung nicht möglich, z.B. bei Daten, die in einen elektronischen Archivsystem gespeichert sind, werden diese für eine Weiterverarbeitung gesperrt. Die Aufbewahrungsdauer bzw. die Löschfrist von Kundendaten hängt insofern von der jeweiligen Datenart ab. Eine genaue Auflistung der von uns verarbeiteten Datenkategegorien und Datenarten führen wir in einem elektronischen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 EU-DSGVO, das wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung stellen. Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechstansprüchen benötigen, löschen wir gemäß Artikel 17 abs. 3e EU-DSVGO nicht. 6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder-abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zu Geschäftsabwicklung-Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. 7. Einwilligung Sie können die Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft jederzeit vornehmen. 8. Bereitstellung personenbezogener Daten. Zur Auftrags-/Vertragserfüllung ist der Auftraggeber bzw. der Betroffene verpflichtet, personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfügung zu stellen, wie es für die Auftrags-/Vertragserfüllung notwenig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung des Auftraggebers, dem Auftragnehmer bzw. der verantwortlichen Stelle nur die Daten zur Verfügung zu stellen, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind. (Minimalprinzip) 9. Beschwerderecht Sie haben das Recht, die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über Ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes(BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutzverordnung(EU-DSVGO) zu erfahren. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Die zuständige Aufsichtsbehörde für NRW erreichen Sie wie folgt: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Postfach 200444 40102 Düsseldorf Telefon 0211/38424-0 telefax 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de 10. Verantwortliche Stelle Verantwortliche Stelle im Sinne der EU-STGVO ist unsere Firma: Taxifahrzeuge Lips, Ladestr. 33 41352 Korschenbroich Tel. 02161-9997700 Fax 02161-99977050 Umsatz-Ident-Nr. DE180318202 Verantwortlicher: Henry Lips