Autohaus Otto Model GmbH & Co. KG | Brettheimer Str. 18 | D-74572 Blaufelden Telefon: +49 (0)7953-98980 | Fax: +49 (0)7953-989898 | www.autohaus-model.de | info@autohaus-model.de Handelsregister: Ulm | Handelsregister-Nr. HRA 690461 Umsatzsteuer-Identifikationsnr. nach § 27a Umsatzsteuergesetz: DE250062517 Vertretungsberechtigt: Bernd Model, Philipp Model persönlich haftende Gesellschafterin: Model Verwaltungs GmbH | Handelsregister: Ulm | Handelsregister-Nr. HRB 690601 | einzelvertretungsberechtigte Geschäftsführer: Bernd Model, Philipp Model| e-mail: info@autohaus-model.de Versicherungsvermittlerregister Registrierungs-Nr. D-1FRI-PZLXC-18 (www.vermittlerregister.info) Erlaubnis nach § 34 d Abs. 1 GewO, erteilt durch die IHK Heilbronn-Franken, Ferdinand-Braun-Str. 20, 74074 Heilbronn ------------------------- Informationspflicht gemäß § 36 VSBG: Hinweis gemäß § 36 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz(VSBG) Das Autohaus Otto Model GmbH & Co. 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Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung Bei unseren Kunden, Lieferanten und/oder Vertragspartnern erheben wir folgende Informationen: - Firma, Anrede, Vorname, Nachname, ggf. auch von weiteren Ansprechpartnern im Unternehmen - Geburtsdatum - Gültige, verifizierte Email-Adresse - Postanschrift/Wohnort - Kommunikationsdaten wie Telefonnummern(n), [Festnetz, Mobil], Telefaxnummer - Informationen, die für die Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses notwendig sind Die Erhebung dieser Daten erfolgt: - damit wir unsere Kunden und Vertragspartner identifizieren können - damit wir, entsprechend angemessen beraten und das bestehende Vertrags-/und Auftragsverhältnis umsetzen und erfüllen können - zur Korrespondenz mit Ihnen - zur Abwicklung bei der Rechnungsstellung - bei der Abwicklung der Zahlungsmodalitäten - zur Abwicklung von möglichen vorliegenden Haftungsansprüchen und/oder möglicher Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage, Anmeldung und/oder Beauftragung und ist somit gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1, S. 1 [Rechtmäßigkeit], rechtmäßig und erfolgt zu den genannten Zwecken für die angemessene, erforderliche Bearbeitung und die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus unserer Vertragsabwicklung. Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben, sowie Daten, die aus öffentlichen Verzeichnissen zugänglichen sind. Die, für die Geschäftsbeziehung, von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir gem. DSGVO nach Artikel 6, Abs. 1, S. 1 [c], aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung gem. DSGVO nach Art. 6, Abs. 1, S. 1 [a] eingewilligt haben. 3. Weitergabe von Daten an Dritte Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte, zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies gem. DSGVO nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 [b und f] für die Erfüllung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen notwendig und erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere nachfolgende Weitergaben: - im Rahmen der Finanzbuchhaltung an den beauftragten Steuerberater und seine mit der Buchhaltung betreuenden Mitarbeiter - an Forderungsmanagement, Inkasso-Dienstleister um titulierte Forderungen einzuziehen - an Rechtsanwälte und deren mit dem Vorgang betreuenden Mitarbeiter um Ansprüche gerichtlich durchzusetzen - an Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für die Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen - öffentliche Stellen in begründeten Fällen, z. B. Finanzbehörden [Geldwäschegesetz] - IT-Dienstleister und deren mit dem Vorgang betreuenden Mitarbeiter zur Aufrechterhaltung unsere IT-Infrastruktur und Datensicherung - Banken [insbesondere Volkswagen- und Audi-Bank] zur Vermittlung von Fahrzeug- und Reparaturfinanzierungen Weitergegebene Daten dürfen von dem/n Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. 4. Betroffenenrechte Sie haben das Recht: - gemäß DSGVO Art. 7 [Bedingung für die Einwilligung] Abs. 3, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen - gemäß DSGVO Art. 15 [Rechte der betroffenen Personen] Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschl. Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen - gemäß DSGVO Art. 16 [Recht auf Berichtigung], unverzüglich die Berichtigung unrichtiger und/oder Vervollständigung Ihrer, bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen - gemäß DSGVO Art. 17 [Recht auf Löschung], die Löschung Ihrer, bei uns gespeicherten, personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist - gemäß DSGVO Art. 18 [Recht auf Einschränkung der Verarbeitung], die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß DSGVO Art. 21 Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben - gemäß DSGVO Art. 20 [Recht auf Datenübertragbarkeit] Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und - gemäß DSGVO Art. 77 sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes/Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. 5. Widerspruchsrecht Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 ff, verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß DSGVO Art. 21 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die unter 1. genannte E-Mail-Adresse oder ein Schreiben per Post.